Penomoran Surat Gerakan Pramuka Kwartir Ranting (Surat Keluar)

 

Penulisan nomor surat Gerakan Pramuka Kwartir Ranting disusun sebagai berikut :

1.      Nomor urut surat keluar

2.      Kode Kwartir

3.      Kode  Bidang

CONTOH      : 234/131518 – C

a.      234            : Nomor Urut surat keluar

b.      131518      : Kode Kwartir Cabang

c.      C               : Kode Surat / Bidang

Keterangan :

Ø  Surat tersebut dikeluarkan oleh Kwartir Ranting;

Ø  Pada point (b) 13 adalah kode nomor Kwarda, 15 kode nomor Kwarcab dan 18 kode nomor Kwarran.

Untuk pemberian kode bidang di lingkungan Kwartir Ranting (KWARRAN) diatur sebagai berikut atau diatur sesuai kebutuhan:

KODE	BIDANG
A	Pimpinan.
B	Bidang Pembinaan Anggota Muda dan kelompok staf yang menangani pembinaan anggota muda.
C	Bidang Pembinaan Anggota Dewasa dan kelompok staf yang menangani pembinaan anggota dewasa
D	Bidang Hubungan Masyarakat dan Pengabdian Masyarakat serta kelompok staf yang menangani hubungan masyarakat dan pengabdian masyarakat.
E	Bidang Organisasi, Kerjasama, dan Hukum serta kelompok staf yang menangani organisasi, kerjasama dan hukum
F	Bidang Dana, Usaha, Sarana, dan Prasarana serta kelompok staf yang menangai dana, usaha, sarana/prasarana dan keuangan
G	Kelompok staf yang menangani Pusdiklat.
H	Kelompok staf yang menangani Puslitbang
J	Dewan Kerja
K	Badan Pengelola Unit Usaha Kwartir
L	Bumi Perkemahan
M	Kedai Pramuka.
N	Usaha lain-lain (PT, Koperasi, Balai Penerbit, dll).
P	Saka Bahari
Q	Saka Bakti Husada
R	Saka Bhayangkara
S	Saka Dirgantara.
T	Saka Kencana
U	Saka Tarunabumi.
V	Saka Wanabakti
W	Saka Wirakartika

Catatan : Penggunaan Kode dengan Huruf  I dan O ditiadakan untuk menghindari kesamaan dalam penulisan dengan angka 1 (satu) atau 0 ( Nol ).

Jika terjadi penambahan kelompok maka dapat diberi kode huruf berikutnya dan bila telah sampai Z dapat dilanjutkan dengan penulisan kode AA, BB dan seterusnya.