Pengertian Laporan
Kegiatan
Laporan kegiatan adalah suatu ikhtisar tentang
hal ikhwal pelaksana suatu kegiatan, yang harus disampaikan oleh pembina kepada
pihak yang memberi tugas sebagai pertanggungjawaban.
Pentingnya Laporan
Kegiatan
Laporan kegiatan
merupakan alat yang penting untuk :
a.
Dasar
penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan.
b.
Bahan
penyusunan rencana kegiatan berikutnya.
c.
Mengetahui
perkembangan dan proses peningkatan kegiatan.
d.
Data
sejarah perkembangan satuan yang bersangkutan dan lain-lain.
Macam Laporan Kegiatan
a.
Ditinjau
dari cara penyampaian, terdapat :
1)
Laporan
lisan, disampaikan secara lesan, biasanya dilakukan hal-hal yang perlu segera
disampaikan laporan lisan dapat dengan tatap muka, lewat telepon , wawancara
dan sebagainya.
2)
Laporan
tertulis, disampaikan secara lengkap dalam bentuk tulisan.
b.
Ditinjau
dari bahasa yang digunakan, terdapat :
1)
Laporan
yang ditulis secara populer, yang menggunakan kata-kata sederhana,
kadang-kadang diselingi dengan kalimat humor / lucu.
2)
Laporan
yang ditulis secara ilmiah, sebagai hasil peneliti. Biasanya isinya singkat
tetapi padat dan sistimatis serta logis.
c.
Ditinjau
dari isinya, dapat dibedakan :
1)
Laporan
kegiatan, misalnya pelaksanaan perkemahan, pelaksanaan ujian SKU, SKK, Pramuka
Garuda.
2)
Laporan
perjalanan, misalnya laporan wisata, pengembaraan, penjelejahan dan sebagainya.
3)
Laporan
keuangan, menyangkut masalah penerimaan dan penggunaan uang.
Sistimatika Laporan
Hendaknya laporan
lengkap, dapat menjawab semua pertanyaan mengenai : apa (what), mengapa (why), siapa (Who), dimana (where), kapan (when), bagaimana (how).
Urutan isi laporan
sebaiknya diatur, sehingga penerima laporan dapat mudah memahami. Urutan isi
laporan antara lain sebagai berikut :
1. Pendahuluan
Pada pendahuluan
disebutkan tentang :
a.
Latar
belakang kegiatan.
b.
Dasar
hukum kegiatan.
c.
Apa
maksud dan tujuan kegiatan.
d. Ruang lingkup isi laporan.
2. Isi Laporan
Pada bagian ini dimuat
segala sesuatu yang ingin dilaporkan antara lain :
a.
Jenis
kegiatan.
b.
Tempat
dan waktu kegiatan.
c.
Petugas
kegiatan.
d.
Persiapan
dan rencana kegiatan.
e.
Peserta
kegiatan.
f.
Pelaksanaan
kegiatan (menurut bidangnya, urutan waktu pelaksanaan, urutan fakta / datanya).
g.
Kesulitan
dan hambatan.
h.
Hasil
kegiatan.
i. Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan yang
akan datang.
3. Penutup
Pada kegiatan ini
ditulis ucapan terima kasih kepada yang telah membantu penyelenggaraan kegiatan
itu, dan permintaan maaf bila ada kekurangan-kekurangan. Juga dengan maksud apa
laporan itu dibuat.
Hal-hal yang perlu
diperhatikan
Laporan diusahakan
agar :
a. Singkat dan padat. e. Menarik penyajiannya.
b. Runtut atau sistimatis. f. Berpegangan pada fakta, data dan
persoalannya
c. Mudah dipahami isinya. g. Tepat pada waktunya
d.
Isinya
lengkap.
Lain – lain.
a. Dalam laporan dapat dilampirkan : photo-photo
kegiatan, tanda bukti, surat-surat keterangan dan sebagainya ( copy )
b.
Untuk
mempermudah penyusunan laporan sebaiknya tetap mengacu pada proposal yang
pernah diajukan.
c. Memberikan Laporan kegiatan dengan tembusan
kepada satuan/ lembaga yang terkait. ( Mabi, Kwartir, Sponsor dll )
Sumber : Materi KML
Lemdikanas (dengan sedikit penyempurnaan)
