Sebelum membuat dokumen sebaiknya
atur dulu ukuran dokumen seperti ukuran kertas, batas pinggir kertas dengan
dokumen, dan lain sebagainya. Pengaturan ini dimaksudkan agar ketika dokumen
dicetak akan sesuai dengan yang ditampilkan pada komputer, tidak terlalu kecil
atau tidak terlalu besar sehingga data terpotong.
Pengaturan dokumen sering disebut
dengan Page Setup. Pada Word 2007 dan Excel 2007 pengaturan ini
terdapat pada menu Page Layout.
a. Memilih Ukuran Kertas
Excel menyediakan beberapa pilihan
ukuran kertas. Klik ikon size pada ribbon page setup. Setelah diklik muncul
menu pulldown untuk pilihan ukuran kertas. Sorot jenis ukuran kertas kemudian
klik untuk memilihnya.
b. Mengatur Posisi Kertas
Posisi kertas ada
2 macam yaitu posisi tegak (vertical) dan posisi mendatar (horizontal). Pilihan
posisi kertas ini terdapat pada ikon Orientation ribbon Page Setup. Setelah
diklik pilihan posisi akan muncul secara pulldown. Potrait untuk posisi tegak
sedangkan Landscape untuk posisi mendatar.
c. Mengatur Batas Kertas
Pengaturan batas kertas disebut
dengan margin. Pada pengaturan ini adalah menentukan
batas tepi kertas dengan dokumen.
